ПРК "Водопотребление"

• для создания и ведения единого банка данных водоснабжающей организации, обеспечения единства и целостности информации;
• расчета плановых показателей для оформления договоров;
• формирования текстов договоров и приложений;
• учета отключений и показаний коммерческих приборов учета;
• фактических расчетов реализованной и отпущенной воды;
• формирования финансовых и платежных документов;
• учета поступивших платежей;
• формирования отчетов и справок, в т.ч. по претензионной работе.

ПРК "Водопотребление" , в общем случае может быть составной частью системы административного и технологического управления водоснабжающим предприятием, хотя может работать и локально. В последнем случае управленческие функции, например, такие как анализ отключений, нагрузок, результатов работы по источникам и т.д. реализованы в комплексе.

ПРК "Водопотребление" состоит их двух частей: первая (серверная) содержит таблицы, связи, представления, сохраненные процедуры, единые для всех пользователей комплекса данные; вторая (клиентская) содержит пользовательские приложения, которые включают в себя формы, запросы, отчеты, макросы и модули VBA.

Данные хранятся на сервере в формате Microsoft SQL Server 2000. Сервер стандартными средствами обеспечивает защиту данных от несанкционированного доступа и их целостность.

Приложения сгруппированы в виде автоматизированных рабочих места (АРМов), реализованных в СУБД Microsoft Access 2000. Access прекрасный инструмент разработки, который позволяет создавать надежные и продуктивные приложения, использующие корпоративные базы данных.

Access 2000 легко интегрируется с другими приложениями MS Office 2000.Все это способствует быстрому освоению созданных приложений конечными пользователями. Кроме того, используя простые графические инструменты Access , пользователи могут оперативно создавать собственные запросы, формы и отчеты. Последнее является немаловажным в условиях постоянно меняющихся требований о предоставлении информации со стороны руководства и вышестоящих организаций. Каждый работник подразделения сбыта водоснабжающей организации может привести множество примеров, когда от них требуют отчеты, содержащие одинаковые наборы данных, но сегодня — "бантик слева", завтра — "бантик справа и розовый".

ПРК "Водопотребление" состоит из трех базовых АРМов: "Договор", "Расчет с потребителями" и "Финансовая часть". Они предназначены для автоматизации большинства основных функций, выполняемых при расчетах с потребителями. На основе объектов (запросы, формы и отчеты) базовых (избыточных) АРМов можно легко сформировать произвольное количество АРМов для выполнения отдельных функций, редактирования и/или просмотра информации, например, "Плановый отдел" или "Руководитель" и т.п.

Данные АРМа "Финансовая часть" могут быть интегрированы с другими бухгалтерскими системами, в т.ч. «1С".

АРМ "Договор"

Рис.1 "Диспетчер" АРМа "Договор"

При запуске АРМов появляется всплывающая форма "Запуск АРМ", где предлагается ввести свой пароль и имя пользователя. Помимо проверки доступа, они используются для контроля внесенных пользователем изменений, пароль и имя пользователя вместе с датой изменений фиксируются в БД.

Начальные формы "Диспетчер" всех АРМов, в т. ч. АРМа "Договор" представляет собой оглавление, то есть перечень основных разделов или режимов работы и подразделов.

АРМ "Договор", активно используется на первом этапе внедрения подсистемы, для занесения исходной информации, в дальнейшем — периодически для ввода новых договоров. Работа с АРМом заканчивается формированием текстов и приложений к договорам. При этом активно используется интеграция с MS Office 2000, например, шаблоны текстов договоров формируются в Word, а необходимая информация выбирается из SQL Server 2000. Имеющиеся в АРМе "Договор" объекты (запросы, формы и отчеты) доступны и активно используются в других АРМах.

Последовательность ввода:

• Организация, Абонент - форма "Организации" и "Карточка Абонента"

• Объект — носитель связи с Зонами вода и сток, Узлами учета. Ввод — форма "Проводник"

• Узлы учета - Ввод — форма "Проводник"

• Потребитель — носитель связи с тарифами, классификатором

Ввод — форма "Проводник" по аналогии с теплом

• Потребитель_Норм - носитель связи с нормами водопотребления и водоотведения "Норм_вода".

Ввод данных в форме "Карточка потребителя" ("Карточка потреб_Норм_Для_догов")

Верхняя часть — общие данные и выбор тарифа из списка

Средняя — подчиненная форма — выбор нормы из списка и ввод режимов работы и количества потребителей по каждой норме

Нижняя — подчиненная форма — итоги по потребителю

Порядок:

Выбрать тариф (Наименование тарифа)

Выбрать норму водопотребления (Норма вода)

Выбрать режим работы (Дни в неделю) +++++++ — + работа, — нет

Ввести К-во потр по хол. и гор. воде. К-во потр. по стокам, по умолчанию, принимается равным к-ву потр. по воде. При необходимости это к-во следует изменить.

Остальные позиции заполняются программно. Чтобы увидеть перерассчитанные итоги — нажмите кнопку — обновить.

Выполнить опцию "Обновление Нагрузок"

Результаты перерасчетов записываются в табл. "РезультатыПотр_Норм_Дог". Обновляются данные в табл. "Абонент", "Обьект", "Потребитель". Они являются исходными для формирования текста договора и приложений

АРМ "Расчет с потребителями"

АРМ "Расчет водопотребления и водоотведения" предназначен:

• для расчета водопотребления и водоотведения в зависимости:

договорных нагрузок;

режима работы потребителей, с учетом всех отключений за расчетный период;

от наличия приборов коммерческого учета;

при необходимости, может быть выполнен расчет по "балансовому" методу.

• для формирования планов, отчетов и справок по результатам расчета в натуральном и денежном выражении.

Расчет ведется по каждой норме с учетом режима работы потребителей, всех отключений за расчетный период, показаний приборов коммерческого учета, т.е на самом нижнем уровне (См. схему данных).

1.Ввести отключения объектов и потребителей в "Проводнике"

2.Ввести отключения Зон водоснабжения "Расчет водопотребления > Отключения Источников (Зон)"

3.Ввести отключения Насосных станций "Расчет водопотребления > Отключения Насосных"

4.Ввести показания узлов учета (водосчетчиков) — 2 варианта:

i. "Расчет водопотребления > Показания Узлов Учета (Ввод)"

ii. "Проводник > Узлы учета > Показания>"

3.Проведение расчета - "Расчет водопотребления > Расчет_Вода"

i. Читайте и следуйте инструкциям

4. Анализ результатов расчета

Результаты расчета в табл. "РезультатыПотр_Норм" , здесь хранятся исходные и результаты расчета, но только м3 по воде и стокам.

Для анализа результатов в т.ч. в денежном выражении, используется «vw_Pas_Pez_Potr_Norm» и сумм «vw_Pas_Pez_Potr_Norm_Sum_Abon» и аналогичные.

i. Проверка_Абонент_не_расч — список Абонентов не рассчитанных по каким-либо причинам

ii. Проверка_Потребители_не_расч- список Потребителей не рассчитанных по каким-либо причинам

Остальное понятно из названия.

5. Передача в финчасть

i. Результаты_Для_Финчасти_vw — проверка результатов расчета, суммированных по Абоненту и тарифам для передачи в финчасть.

ii. Передать в финчасть — запись результатов в табл. "Учет платежей", с которой работает АРМ "Финчасть"

iii. Приложение к платежке (Акт) — формирование приложений и/или актов выполненных работ

АРМ "Финансовая часть"

АРМ "Финансовая часть" предназначен для автоматизации сбора, хранения и обработки результатов расчета, формирования и печати платежных документов, анализа выписанных и оплаченных платежных документов, формирование отчетов, справок, писем и другой документации, например:

• счета и платежные требования;
• счета-фактуры;
• реестры по банкам;
• книга продаж и книга регистрации счетов-фактур;

• формирование и печать отчетов о задолженностях; актов сверки; писем об отзывах платежных требований, телефонограмм об отключениях за неоплату и т.д.

• претензионная работа;
• отчеты о дебиторской задолженности в различных видах

Рис.4. "Диспетчер" АРМа "Финансовая часть"

Формирование базы данных и подготовка информации, в основном, выполняется в АРМах "Договор", и "Расчет теплоотпуска" в общих для обоих АРМов экранных формах.

АРМ "Финансовая часть" самый динамичный, т.к. постоянно меняются требования к документации. Изменения требований к отчетной документации, в основном, не касаются структуры хранения информации, главное заключается в автоматизации функций анализа и подготовки данных для выходных документов и здесь особенно ярко проявляются достоинства Access 2000, который легко интегрируется с MS Office 2000. Поэтому, помимо распространенных форм и отчетов, разработан ряд базовых (достаточно избыточных) запросов и форм, на основании которых пользователь может самостоятельно формировать документы с помощью средств MS Office 2000.

Формированию и печать платежных документов (счетов-фактур, платежных требований, реестров по банкам) в основном выполняется в форме "Начислено (Учет платежей)". Для этого используются управляющие кнопки в нижней части формы (рис.5).

Рис.5. Форма "Начислено (учет платежей)"

В заключении, следует отметить, что ПРК "Энергосбыт", лучшее из которого заимствовано в АРМ "Водопотребление" создавалась, совершенствовалась и совершенствуется в тесном творческом взаимодействии с нашими пользователями. Каждый их них вносил что-то новое, поэтому общее количество форм и отчетов давно перевалило за 800 и каждый может найти то, что ему необходимо.